管理規(guī)范
輪崗管理辦法
2021-01-15
一、目的和依據(jù)
為了多崗位鍛煉和培養(yǎng)人才、激勵(lì)員工,同時(shí)為了避免出現(xiàn)工作懈怠、工作效率和質(zhì)量不高等問(wèn)題,減少公司管理內(nèi)耗,綜合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展的需要,制定本辦法。
二、 輪崗適用范圍
按照公司培養(yǎng)目標(biāo)和輪崗目的,本制度適用于各區(qū)域副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等崗位,輪崗時(shí)間為1-2年一次。
三、輪崗實(shí)行辦法
1、輪崗前溝通:
溝通的重要目的及注意事項(xiàng):
(1)溝通內(nèi)容包括∶了解輪崗人員對(duì)輪崗的接受及認(rèn)知程度;理解輪崗的意義和目的;被輪崗人員的優(yōu)勢(shì)和不足;輪崗后的發(fā)展方向和計(jì)劃等;
(2)溝通達(dá)到的效果∶讓輪崗人員愉快地接受新的崗位安排,并盡快適應(yīng)新崗位,進(jìn)行面對(duì)面地溝通,了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的意見(jiàn)或建議;
2、實(shí)施工作交接
(1)工作交接清單
在公布輪崗方案后,被輪崗方需要制定并提交工作交接清單,資源清單,目前進(jìn)展中工作移交,包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配,工作中的注意事項(xiàng)等。
(2)實(shí)施并行工作制
即現(xiàn)任人與繼任者要并行工作一段時(shí)間,時(shí)間在一個(gè)月。通過(guò)并行工作,使繼任者能在現(xiàn)任者幫助下迅速了解工作內(nèi)容及人員狀態(tài),而且保證工作決策不會(huì)出現(xiàn)影響。
(3)并行工作制具體內(nèi)容
原崗位工作負(fù)責(zé)人詳細(xì)列出完成崗位工作所需具備的經(jīng)驗(yàn)與技能,根據(jù)工作交接清單,對(duì)崗位工作環(huán)境和作用,業(yè)務(wù)流程與目前狀況,業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展等方面對(duì)繼任者進(jìn)行培訓(xùn)。
3、跟進(jìn)并評(píng)估輪崗效果
在繼任后3-6個(gè)月內(nèi),公司總經(jīng)理及人事部進(jìn)行對(duì)輪崗人員、原任職人員、輪崗人員下屬或上級(jí)等采取跟進(jìn)式調(diào)查,進(jìn)行輪崗效果評(píng)估,并 針對(duì)不足制定下--步培養(yǎng)方案。
四、激勵(lì)措施
1、公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工,并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競(jìng)聘時(shí)給予 2-10分加分;
2、崗位管理∶公司員工晉升上一級(jí)行政管理職務(wù),原則上應(yīng)具有兩個(gè)以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。
五、不服從公司輪崗工作安排的人員,兩年內(nèi)不參與公司的晉升、調(diào)薪和評(píng)先活動(dòng)。