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Manual

管理規(guī)范

員工離職管理規(guī)定及流程

2021-01-15

規(guī)范公司員工離職管理工作,切實(shí)維護(hù)雙方合法利益,減少因人員離職造成的損失,使公司人力資源管理工作有所依循,特制定本辦法。

程序如下:

一、員工辭職應(yīng)提前30天向其所在部門經(jīng)理提交書面《離職申請(qǐng)書》。

二、辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在三日之內(nèi)審核,簽署明確意見后提交行政人事部門核實(shí),再上報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)之后,辦理離職手續(xù)。

三、離職交接:

員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門經(jīng)理應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,由經(jīng)辦人及項(xiàng)目經(jīng)理簽名確認(rèn),不能因離職而給公司的工作帶來不良影響。離職資料包括:電子版資料、書面版資料、U盤、合同、方案、業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r、待辦事項(xiàng)等。

以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)賬目清算。

四、在未辦理離職手續(xù)之前,仍必須遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,服從公司的管理。

五、按正常手續(xù)辦理離職手續(xù)的,按實(shí)際出勤結(jié)算應(yīng)得工資,結(jié)算時(shí)須扣除以下項(xiàng)目:

1.員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;

2.員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金或罰金;

3.其他未盡款項(xiàng)。

六、未經(jīng)許可的離職

對(duì)擅自離職的員工,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資,并將視其情節(jié)付諸法律,尤其對(duì)未消除財(cái)務(wù)預(yù)支款的員工。

附則:離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不再受理其提出的復(fù)職要求。

附件:

1.《離職申請(qǐng)書》

2.《員工離職申請(qǐng)表》